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Servicios aéreos
Resumen
¿En qué consisten los servicios aéreos de Explora Journeys?

Nuestros servicios aéreos incluyen vuelos a medida y vuelos chárter privados, con una gestión personalizada de una amplia selección de opciones, respaldada por nuestro equipo especializado de Explora Experience Ambassadors. Colaboramos con aerolíneas y partners privados de vuelos chárter de confianza en todo el mundo para ofrecer soluciones y tarifas competitivas. Nuestros servicios aéreos incluyen protección de vuelo, lo que garantiza la asistencia durante cualquier imprevisto relativo al mismo.

¿Cuáles son las principales ventajas de reservar los servicios aéreos a través de Explora Journeys?

Reservar vuelos con Explora Journeys ofrece numerosas ventajas que mejoran la experiencia tanto del huésped como del agente de viajes.

  • Amplia selección y tarifas competitivas:
    • El programa, en colaboración con distintas aerolíneas de todo el mundo, ofrece una amplia selección de vuelos y tarifas competitivas.
  • Itinerarios personalizados:
    • Los huéspedes pueden personalizar sus viajes combinando los vuelos con estancias en hotel antes o después del crucero.
  • Protección de vuelo:
    • Incluye el programa de protección de vuelo de Explora Journeys, que garantiza la asistencia al huésped en caso de irregularidades o cancelaciones en las aerolíneas.
  • Explora Journeys NO aplica tarifas adicionales a ningún servicio aéreo:
    • Los vuelos pueden reservarse para llegar hasta 3 días antes del inicio del viaje y/o para regresar hasta 3 días después de la finalización del mismo. (Solo viajes aéreos personalizados y vuelos chárter privados).
Reserva y pago
¿Con cuánta anticipación al viaje se pueden reservar los vuelos?

Los vuelos pueden reservarse con hasta 11 meses de antelación antes de la salida.

¿Cuál es la fecha límite para hacer una reserva de vuelo?
  • Vuelos a medida: 3 días antes del comienzo del crucero
  • Vuelos chárter privados: 10 días antes del comienzo del crucero
  • Tarifa Sky & Sea: 100 días antes del comienzo del crucero
¿Los huéspedes pueden pagar los vuelos mediante transferencia bancaria?

Sí. El abono debe recibirse antes de la fecha límite de pago final. Para los vuelos que requieren emisión de billetes en un plazo de 24 horas, se recomienda el pago con tarjeta.

¿Se pueden reservar vuelos si el estado del viaje figura como «oferta»?

Sí. Si el pago debe realizarse en menos de 24 horas, se debe abonar tanto el depósito como el coste total del billete aéreo. Se recomienda el pago con tarjeta.

¿Puede emplearse el Journey Experience Credit para pagar los vuelos?

No, los servicios aéreos deben abonarse por separado.

¿Cuándo se debe realizar el pago de los servicios aéreos?

Tarifas flexibles: 150 días antes del comienzo del viaje. Tarifas restringidas: en las 24 horas posteriores a la reserva.

¿Es necesario indicar el segundo nombre en las reservas de avión?

No es obligatorio incluir el segundo nombre, aunque algunos huéspedes prefieren que el billete refleje su nombre completo.

¿Cómo puedo conocer el precio de un vuelo para un viaje con salida dentro de más de 11 meses?

Para quienes prefieren planificar con mayor antelación, los servicios aéreos de Explora Journeys ofrecen la ventaja exclusiva de solicitar opciones de vuelo con más de 330 días de anticipación al viaje. Este servicio es ideal para los huéspedes que desean conocer con antelación sus opciones de viaje, mucho antes de que se publiquen los horarios de las aerolíneas. El procedimiento es muy fácil y seguro. Una vez recibidas las preferencias de vuelo del huésped (aerolínea, clase de servicio, ruta y aeropuerto de salida), nuestros Explora Experience Ambassadors preparan un presupuesto personalizado y orientativo. No se requiere ningún pago en ese momento. Cuando los vuelos se publiquen (normalmente 330 días antes de la salida), Explora Journeys confirmará la reserva y emitirá la documentación correspondiente.

Opciones de vuelo y flexibilidad
¿Los huéspedes pueden reservar vuelos que lleguen el mismo día en que comienza el crucero?

Esto depende del lugar de salida del huésped.

La posibilidad de llegar el mismo día del embarque del crucero depende del aeropuerto de salida del huésped. Consulte nuestras recomendaciones sobre horarios de llegada de vuelos:

  • De América a América: llegada el mismo día
  • De Europa a América: llegada el día anterior
  • De Asia-Pacífico a Europa: llegada el día anterior
  • De Asia-Pacífico a América: llegada el día anterior
¿Está permitido realizar escalas?

Sí, se permiten escalas en el trayecto hacia o desde el puerto de embarque del crucero.

¿Se puede reservar el vuelo de regreso desde un aeropuerto diferente al de salida?

Sí.

¿Se pueden gestionar vuelos hacia o desde aeropuertos que no estén directamente conectados con el puerto de embarque del crucero?

Sí, siempre que el aeropuerto se encuentre dentro de un radio de 400 km del puerto.

¿Cuáles son las franjas horarias recomendadas para la llegada y salida de vuelos?

Los vuelos deben programarse para llegar o salir, como mínimo, 4 horas antes o después del horario de embarque o desembarque del barco. (Excepciones: hasta 5 horas para Southampton, Civitavecchia, Estambul y El Pireo).

¿Cómo puedo obtener un presupuesto para un viaje con más de 11 meses de anticipación?

Envíe una solicitud. El precio está garantizado y se modificará si las tarifas disponibles en el momento de la reserva son inferiores.

¿Se pueden realizar reservas grupales a través de Explora Journeys?

Sí. Nuestros servicios aéreos permiten coordinar vuelos de forma personalizada en colaboración con las principales aerolíneas internacionales.

Gestión y cambios de billetes
¿Cuándo se envían las confirmaciones de los billetes electrónicos?

Todas las confirmaciones de billetes electrónicos se enviarán por correo electrónico desde support@explorajourneys.com inmediatamente después de su emisión.

¿Es posible hacer un upgrade en vuelos ya reservados?

Sí. Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto; procederemos a actualizar su reserva tras la aceptación y el pago.

¿Cómo puedo saber si un vuelo admite reembolsos o cambios?

Para cualquier consulta, póngase en contacto con el Explora Experience Centre.

¿Se permiten cambios de nombre en los vuelos?

Se permiten correcciones menores de ortografía. Por lo general, no se permiten cambios completos de nombre. La aerolínea puede aplicar penalizaciones.

¿Los huéspedes pueden hacer cambios voluntarios en sus vuelos?

Sí, en función de las tasas, las condiciones de la tarifa y las penalizaciones de la aerolínea.

Asistencia y servicios de viaje
¿Los servicios aéreos ofrecen asistencia con la asignación de asientos, comidas especiales o necesidades de movilidad?

Sí. Ofrecemos asistencia para la asignación de asientos (cuando la aerolínea lo permita), así como para solicitudes de silla de ruedas y comidas especiales.

¿Explora Journeys brinda asistencia en caso de cancelaciones o retrasos de vuelos?

Explora Journeys le ayudará a reprogramar sus vuelos en caso de que se cancelen. Sin embargo, es importante que lo compruebe antes con la aerolínea, ya que es habitual que los vuelos se reprogramen automáticamente. Si las opciones de reprogramación ofrecidas por la aerolínea no le satisfacen, contacte de inmediato con Explora Journeys. Es probable que nuestro equipo dedicado a los servicios aéreos ya esté al tanto de la situación y que haya reservado vuelos alternativos.

¿Dónde se puede encontrar información sobre la franquicia de equipaje?

Estará disponible en el billete electrónico y también puede verificarse en el sitio web de la aerolínea utilizando el número de reserva.

¿Quién debe asegurarse de que un huésped dispone de la documentación de viaje adecuada?

Es responsabilidad de los huéspedes asegurarse de contar con la documentación de viaje correcta.

¿Se proporcionará un certificado ATOL?

Sí, tras la confirmación del pago y la emisión de los billetes.

Gama de productos y ventajas
¿Explora Journeys gestiona reservas con aerolíneas de bajo coste?

No, no gestionamos reservas con aerolíneas de bajo coste.

¿Los huéspedes obtienen puntos de fidelidad?

Sí, tanto para tarifas publicadas como privadas. La obtención está condicionada por las normas de la aerolínea.

¿Los paquetes de hotel se deben reservar antes o después de los vuelos?

Es recomendable reservar primero el paquete de hotel para evitar penalizaciones por modificaciones en los vuelos.

¿Explora Journeys ofrece servicios de jet privado?

Sí. Nuestro servicio de vuelos chárter privados ofrece el máximo nivel de personalización del viaje, ya que permite seleccionar la aeronave, las horas de salida, las opciones culinarias y mucho más. Nuestro equipo especializado de Explora Experience Ambassadors está a su disposición para gestionar sus reservas. Ofrecemos acceso a una red global de colaboradores privados de vuelos chárter con una selección de aeronaves con capacidad para grupos privados en función de su tamaño. Nuestro servicio de vuelos chárter privados ofrece vuelos chárter personalizados según las necesidades de los huéspedes, cumpliendo con estrictos estándares de seguridad y calidad.

¿Se pueden realizar reservas grupales mediante los servicios aéreos de Explora Journeys?

Vuelos a medida y vuelos chárter privados

Sí, Explora Journeys ofrece opciones de vuelo personalizadas para huéspedes individuales y grupos, incluidos aquellos que participan en nuestro programa Journey Together. Los huéspedes pueden elegir entre nuestros vuelos a medida o vuelos chárter privados, que se adaptan a diversos tamaños de grupo y preferencias de aeronaves.

Tarifa Sky & Sea

El servicio solo está disponible para las reservas individuales; no es aplicable a Journey Together.

Tarifa Sky & Sea
¿En qué consiste la tarifa Sky & Sea?

Para que disfrute de un viaje cómodo y sin preocupaciones, Sky & Sea, nuestra tarifa de aeropuerto a aeropuerto, se ha diseñado especialmente para ofrecerle mayor flexibilidad, opciones personalizadas y total tranquilidad.

Al contrario que los paquetes de crucero y avión tradicionales, esta tarifa permite a los huéspedes elegir los vuelos que mejor se adaptan a sus preferencias, horarios y estilo de viaje.

¿Quién puede optar a esta tarifa?

Todos los huéspedes pueden reservar esta tarifa. Es la opción ideal para quienes desean combinar su viaje y sus vuelos en una experiencia sencilla y sin complicaciones.

¿Puedo elegir la aerolínea o los horarios de mis vuelos?

Explora Journeys le ofrecerá las opciones de vuelos y trámites disponibles. Sin embargo, los huéspedes podrán solicitar aerolíneas, rutas u horarios alternativos (conocidos como desviaciones), sujetos a disponibilidad y costes adicionales.

 

¿Qué clase de tarifa incluye?

La tarifa estándar es en clase turista. Hay upgrades disponibles a clase turista premium, business o primera, con un coste adicional que equivale a la diferencia entre la tarifa estándar y la superior elegida.

 

¿Puedo usar u obtener puntos de viajero frecuente?

No es posible utilizar millas aéreas para reservar vuelos con la tarifa Sky & Sea. Las tarifas de algunas aerolíneas pueden limitar los puntos obtenidos. Se recomienda a los huéspedes que consulten directamente con la aerolínea.

¿La tarifa incluye equipaje facturado?

Explora Journeys procura que las tarifas aéreas incluyan al menos una pieza de equipaje facturado por huésped. El equipaje adicional que supere el permitido por la tarifa estará sujeto a costes adicionales y será en todo momento responsabilidad del huésped.

¿Qué pasa si reservo los vuelos por mi cuenta?

Los huéspedes que decidan reservar los vuelos por su cuenta no formarán parte de la tarifa Sky & Sea, pero podrán solicitar traslados individuales directamente a través de Explora Journeys.

¿Están incluidos los hoteles?

Cuando se especifique (p. ej., de Europa al Caribe), se incluirá una noche de hotel con desayuno. Los hoteles ya están seleccionados y no admiten modificaciones, aunque puede existir la posibilidad de realizar un upgrade con un coste adicional.

¿Se incluyen los traslados?

Sí. Los traslados privados se realizan entre el aeropuerto, el hotel (si procede) y el puerto.

¿Puedo solicitar que me llamen para hablar sobre las opciones de los vuelos?

Sí. Los huéspedes pueden solicitar recibir una llamada de uno de nuestros Ambassadors para hablar sobre los aeropuertos de salida y posibles desviaciones del programa original.

¿Recibiré algún tipo de crédito si no uso algún servicio incluido en esta tarifa?

No, los servicios que no se disfruten de la tarifa Sky & Sea, como vuelos, hotel o traslados, no se pueden reembolsar ni sustituir.

¿Puedo realizar cambios después de completar la reserva?

Sí, se pueden realizar cambios, pero están sujetos a la disponibilidad, a la política de la aerolínea, a las penalizaciones aplicables y a las diferencias entre tarifas. No suele estar permitido cambiar el nombre del billete una vez que este se ha emitido.

¿Qué sucede si mi vuelo sufre un retraso o se cancela?

Explora Journeys le asistirá en caso de alteraciones del servicio tales como retrasos, cancelaciones o conexiones perdidas, colaborando con las aerolíneas para ayudarle a disponer de una nueva reserva siempre que sea posible. Se recomienda encarecidamente a los huéspedes que adquieran un seguro de viaje para cubrir cualquier gasto inesperado.

¿Puedo cancelar una tarifa Sky & Sea y recibir un reembolso completo?

Los reembolsos dependen de los plazos de cancelación. Consulte los Términos y condiciones en su totalidad para conocer todos los detalles al respecto.

¿Puedo recibir crédito para próximos viajes si cancelo?

Sí, siempre que la cancelación se realice con un máximo de 200 días de antelación respecto a la salida. Los gastos de gestión pueden convertirse en crédito para próximos viajes.

¿Qué tengo que hacer para reservar una tarifa Sky & Sea?

Puede reservar a través de su agente de viajes, directamente con Explora Journeys contactando con nuestro Explora Experience Centre o a través de nuestra página web. Una vez que hayamos recibido el depósito, se le proporcionarán las opciones de los vuelos o recibirá una llamada de uno de nuestros Ambassadors para hablar sobre ellas.

¿Las fechas de llegada y salida son flexibles?

La tarifa Sky & Sea no permite flexibilidad en las fechas de llegada o salida, pero con los vuelos a medida, puede llegar hasta tres días antes o salir hasta tres días después de su viaje.

¿Los aeropuertos de llegada y salida son flexibles?

Sí. Esto puede considerarse una desviación. Los vuelos están sujetos a disponibilidad y se pueden aplicar gastos adicionales.

¿Cuándo se deben realizar los pagos?

Es necesario realizar un depósito del 25 % para completar la reserva. La cantidad restante debe abonarse 150 días antes de la salida.

¿La factura final indicará el coste de los vuelos por separado?

No, la factura incluirá la tarifa Sky & Sea como una cantidad total. Todos los gastos relacionados con las desviaciones se indicarán por separado.

¿Cuál es el plazo máximo para reservar la tarifa Sky & Sea?

Es necesario reservar la tarifa al menos 100 días antes de la salida, y los vuelos deben confirmarse como mínimo 90 días antes de la salida.

¿Qué tengo que hacer para solicitar asistencia especial?

Le rogamos que, cuando haga la reserva, informe a su agente de viajes o Explora Experience Ambassador si necesita una silla de ruedas, asientos especiales o si viaja con un animal de servicio.

¿Son accesibles los hoteles y los traslados?

Pese a que haremos todo lo posible por acomodar a todos los huéspedes, recomendamos confirmar con antelación si el hotel y los traslados son adecuados para sus necesidades concretas.

¿Puedo solicitar una escala?

La tarifa Sky & Sea no incluye escalas, pero pueden gestionarse a través del programa Servicios aéreos.

¿Puedo viajar en jet privado?

La tarifa Sky & Sea no incluye jets privados, pero pueden gestionarse a través del programa vuelos chárter privados.

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