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Air Arrangements
Allgemeine Übersicht
Was sind die Air Arrangements von Explora Journeys?

Im Rahmen unserer personalisierbaren Air Arrangements, die „Bespoke Air Travel“- und „Private Air Charters“-Services umfassen, stellen wir Ihnen mithilfe unseres engagierten Teams von fachkundigen Explora Experience Ambassadors eine große Auswahl an Flügen zur Verfügung. Wir kooperieren mit Fluggesellschaften und zuverlässigen Charterflugpartnern auf der ganzen Welt, um Ihnen attraktive Lösungen und Reisepreise bieten zu können. Alle unsere Air Arrangements beinhalten eine Flugversicherung, die Sie im Falle eines Flugausfalls absichert.

Welche Vorteile hat es, Flugreisen über Explora Journeys zu buchen?

Es gibt zahlreiche Vorteile, Flugreisen über Explora Journeys zu buchen, die das Erlebnis für Gäste und Reiseberater verbessern.

Große Auswahl an attraktiven Reisepreisen:

  • Wir arbeiten mit verschiedenen internationalen Fluggesellschaften zusammen, um Gästen eine große Auswahl an Flügen und Reisepreisen bieten zu können.

Maßgeschneiderte Reiserouten:

  • Gäste können ihre Reise individuell zusammenstellen und die Flüge mit Hotelübernachtungen vor und nach der Schiffsreise kombinieren.

Absicherung:

  • Das „Flight Protection“-Programm von Explora Journeys hilft Gästen im Falle von Flugunregelmäßigkeiten.

Für Flugservices erhebt Explora Journeys KEINE zusätzlichen Gebühren:

  • Flüge können bis zu 3 Tage vor Reiseantritt und/oder bis zu 3 Tage nach Reiseende gebucht werden. (Nur maßgeschneiderte Flugreisen und private Charterflüge)
Buchung und Zahlung
Wie lange vor der Reise können Flüge gebucht werden?

Flüge können bis zu 11 Monate vor der Abreise gebucht werden.

Zu welchem Zeitpunkt können Flugbuchungen spätestens vorgenommen werden?
  • „Bespoke Air Travel“ – 3 Tage vor Beginn der Seereise
  • „Private Air Charters“ – 10 Tage vor Beginn der Seereise
  • „Sky & Sea“-Tarife – 100 Tage vor Beginn der Seereise
Können Gäste ihre Flüge per Banküberweisung bezahlen?

Ja, das Geld muss vor Ablauf der endgültigen Zahlungsfrist eingehen. Bei Flügen, die innerhalb von 24 Stunden gebucht werden, wird die Zahlung per Karte empfohlen.

Können Flüge gebucht werden, wenn sich die Reise im „Angebots“-Status befindet?

Ja, wenn die Zahlung innerhalb von 24 Stunden fällig ist, müssen sowohl eine Anzahlung als auch der gesamte Flugpreis bezahlt werden. Die Zahlung per Karte wird empfohlen.

Kann ein „Journey Experience Credit“ für Flüge verwendet werden?

Nein, Flüge müssen separat bezahlt werden.

Wann ist die Zahlung für den Flug fällig?

Flexible Tarife: 150 Tage vor Beginn der Reise. Eingeschränkte Tarife: innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung.

Sind zweite Vornamen für Flugbuchungen erforderlich?

Zweite Vornamen sind nicht erforderlich, aber manche Gäste möchten, dass ihr Flugticket ihren vollständigen Namen enthält.

Wie finde ich heraus, wie viel mich ein Flug für eine Reise kostet, die in mehr als 11 Monaten beginnt?

Die Air Arrangements von Explora Journeys sind ein einzigartiger Vorteil für Gäste, die ihre Reise schon weit im Voraus planen möchten, denn sie bieten die Möglichkeit, mehr als 330 Tage vor der Reise Flugangebote einzuholen. Dieser Service ist ideal für alle, die frühzeitig über ihre Reisearrangements Bescheid wissen möchten, und zwar lange bevor die Flugpläne öffentlich einsehbar sind. Der Prozess ist sowohl einfach als auch zuverlässig. Sobald uns ein Gast seine Flugpräferenzen mitteilt, zum Beispiel die gewünschte Fluggesellschaft, die Reiseklasse, die Route und den bevorzugten Abflughafen, kümmern sich unsere Explora Experience Ambassadors um ein maßgeschneidertes unverbindliches Angebot. Zu diesem Zeitpunkt fallen keine Kosten an. Sobald die Flüge erhältlich sind (in der Regel 330 Tage vor dem Abflug), nimmt Explora Journeys die Buchung vor und lässt Ihnen eine umfassende Bestätigung zukommen.

Flugoptionen und volle Flexibilität
Können Gäste Flüge buchen, die an dem Tag ankommen, an dem die Reise beginnt?

Das hängt vom Abflugort des Gastes ab.

Flüge, die am Tag der Einschiffung ankommen, sind vom Abflugort des Gastes abhängig. Unsere empfohlenen Flugankunftszeiten sind wie folgt:

  • Von Amerika nach Amerika – Ankunft am selben Tag
  • Von Europa nach Amerika – Ankunft am Vortag
  • Von Asien/Pazifikraum nach Europa – Ankunft am Vortag
  • Von Asien/Pazifikraum nach Amerika – Ankunft am Vortag
Sind Zwischenstopps möglich?

Ja, Zwischenstopps sind sowohl auf dem Weg zum Hafen als auch auf dem Rückweg möglich.

Können Gäste für ihren Rückflug einen anderen Flughafen als den wählen, an dem sie gestartet sind?

Ja.

Können Flüge zu oder von Flughäfen organisiert werden, die nicht die direkte Anbindung an den Hafen sind?

Ja, sofern der Flughafen maximal 400 km vom Hafen entfernt ist.

Welche Ankunfts- und Abflugzeiten werden für Flüge empfohlen?

Flüge sollten so organisiert werden, dass sie spätestens vier Stunden vor dem Einschiffen ankommen oder nach dem Ausschiffen abfliegen. (Ausnahmen: bis zu 5 Stunden in Southampton, Civitavecchia, Istanbul und Piräus)

Wie bekomme ich mehr als 11 Monate im Voraus ein Angebot?

Senden Sie uns Ihre Anfrage. Der Preis wird festgeschrieben und angepasst, wenn der tatsächliche Reisepreis zum Zeitpunkt der Buchung niedriger ist.

Sind bei Explora Journeys Gruppenbuchungen möglich?

Ja, unsere Air Arrangements bieten Ihnen individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Flüge, wobei wir mit allen großen internationalen Fluggesellschaften kooperieren.

Verwaltung und Änderung einer Buchung
Wann werden die Bestätigungen für elektronische Tickets versendet?

Alle Bestätigungen für elektronische Tickets werden per E-Mail von support@explorajourneys.com verschickt, sobald die Tickets ausgestellt wurden.

Kann man für bestehende Flüge ein Upgrade erstehen?

Ja, bitte kontaktieren Sie uns, um ein Angebot zu erhalten. Nach Annahme und Zahlung werden wir Ihre Buchung aktualisieren.

Wie finde ich heraus, ob mein Flug erstattungsfähig oder umbuchbar ist?

Bitte kontaktieren Sie das „Explora Experience Center“, um Hilfe zu erhalten.

Sind Namensänderungen bei Flügen möglich?

Die Korrektur kleinerer Fehler ist gegebenenfalls möglich. Komplette Namensänderungen sind dies in der Regel nicht. Die Fluggesellschaften können hierfür eine Gebühr verlangen.

Können Gäste ihre Flüge auf Wunsch ändern?

Ja, dies unterliegt jedoch den Gebühren und Tarifbestimmungen sowie etwaigen Strafgebühren der Fluggesellschaften.

Reiseunterstützung und Services
Kann mir das Team der Air Arrangements bei der Sitzplatzwahl, bei speziellen Mahlzeiten oder bei Mobilitätsanforderungen behilflich sein?

Ja, wir können Ihnen bei der Wahl des Sitzplatzes (sofern von der Fluggesellschaft vorgesehen) und bei der Anforderung von Rollstühlen und speziellen Mahlzeiten helfen.

Bietet Explora Journeys Unterstützung bei stornierten oder verspäteten Flügen?

Explora Journeys hilft bei der Neubuchung von stornierten Flügen. Bitte wenden Sie sich jedoch zuerst an die Fluggesellschaft, da Flüge oft automatisch umgebucht werden. Falls Ihnen die Umbuchungsoptionen der Fluggesellschaft nicht zusagen, kontaktieren Sie bitte umgehend Explora Journeys. Das Team unserer Air Arrangements ist wahrscheinlich bereits informiert und hat möglicherweise schon alternative Flüge für Sie gefunden.

Wo finde ich das zulässige Gepäck?

Sie finden es auf dem elektronischen Ticket sowie auf der Website der Fluggesellschaft, wenn Sie Ihren Buchungscode eingeben.

Wer stellt sicher, dass Gäste über die richtigen Reisedokumente verfügen?

Gäste sind selbst dafür verantwortlich, sich über die richtigen Reisedokumente zu informieren und diese zu beschaffen.

Wird ein ATOL-Zertifikat ausgestellt?

Ja, sobald die Zahlung eingegangen ist und die Tickets ausgestellt wurden.

Produktangebot und Vorteile
Bucht Explora Journeys Flüge bei Billigfluggesellschaften?

Nein, wir buchen keine Flüge bei Billigfluggesellschaften.

Können Gäste Treuepunkte sammeln?

Ja, und zwar sowohl bei regulären als auch bei privaten Reisepreisen. Die Gutschrift unterliegt den Richtlinien der Fluggesellschaft.

Sollten Hotelunterkünfte vor oder nach dem Flug gebucht werden?

Buchen Sie immer zuerst das Hotelpaket, um Umbuchungsgebühren bei Flügen zu vermeiden.

Bietet Explora Journeys Privatjet-Services an?

Ja, unser „Private Air Charters“-Service bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Reise – von der Auswahl des Flugzeugs über die Reisezeiten bis hin zu kulinarischen Optionen und vielem mehr. Unsere fachkundigen Explora Experience Ambassadors sind Ihnen gerne bei der Buchung behilflich. Unser globales Netzwerk zuverlässiger Charterflugpartner bietet Ihnen eine exklusive Auswahl an Flugzeugtypen, die für private Reisegruppen unterschiedlicher Größen geeignet sind. Unser „Private Air Charters“-Service bietet Charterflüge, die auf die Bedürfnisse der Gäste zugeschnitten sind und strenge Sicherheits- und Qualitätsanforderungen erfüllen.

Sind bei den Air Arrangements von Explora Journeys Gruppenbuchungen möglich?

„Bespoke Air Travel“- und „Private Air Charters“-Service

Ja, Explora Journeys bietet eine umfassende Auswahl an Flugoptionen für Einzelpersonen und Gruppen, auch im Rahmen des „Journey Together“-Programms. Gäste haben die Wahl zwischen unseren Services „Bespoke Air Travel“ und „Private Air Charters“, die Gruppen aller Größen und verschiedene Flugzeugwünsche berücksichtigen.

„Sky & Sea“-Tarif

Nur für Einzelbuchungen verfügbar und nicht für „Journey Together“ angeboten. 

„Sky & Sea“-Tarif
Was ist der „Sky & Sea“-Tarif?

Um Ihnen eine nahtlose, stressfreie Reise zu ermöglichen, haben wir eigens „Sky & Sea“ entwickelt – unseren Flughafen-zu-Flughafen-Tarif – für noch mehr Flexibilität, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Sicherheit.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Schiffsreise-und-Flug-Paketen ermöglicht dieser Tarif den Gästen, Flüge zu wählen, die am besten zu ihren Vorlieben, Zeitplänen und ihrem Reisestil passen.

Wer ist berechtigt?

Alle Gäste sind berechtigt, diesen Tarif zu buchen. Er ist ideal für alle, die ihre Reise mit Flügen zu einem nahtlosen, sorgenfreien Gesamtpaket kombinieren möchten.

Kann ich meine Fluggesellschaft oder Abflugzeiten selbst wählen?

Explora Journeys stellt Flugoptionen und -buchungen bereit. Gäste können jedoch alternative Fluggesellschaften, Routen oder Flugzeiten (sogenannte Abweichungen) anfragen, vorbehaltlich Verfügbarkeit und zusätzlicher Kosten.

 

Welche Serviceklasse ist enthalten?

Die Economy Class ist standardmäßig enthalten. Upgrades in Premium Economy, Business oder First Class sind gegen Aufpreis verfügbar, entsprechend der Differenz zwischen dem Standardtarif und dem gewählten Reisepreis.

 

Kann ich Vielfliegerpunkte nutzen oder sammeln?

Vielfliegermeilen können nicht verwendet werden, um Flüge im Rahmen des „Sky & Sea“-Tarifs zu buchen. Einige Flugpreise können zudem das Sammeln von Punkten einschränken. Gäste werden gebeten, sich direkt bei der Fluggesellschaft zu erkundigen.

Sind Gepäckgebühren enthalten?

Explora Journeys versucht, bei allen Flugpreisen mindestens ein Aufgabegepäckstück pro Gast einzuschließen. Für zusätzliches Gepäck über die enthaltene Freigepäckgrenze hinaus fallen Kosten an, die von der Fluggesellschaft berechnet werden und vom Gast zu tragen sind.

Was ist, wenn ich meine Flüge selbst buche?

Gäste, die ihre Flüge selbst buchen, fallen nicht unter den „Sky & Sea“-Tarif, können jedoch weiterhin individuelle Transfers direkt über Explora Journeys anfragen.

Sind Hotels enthalten?

Wenn angegeben (z. B. Europa–Karibik), ist eine Hotelübernachtung mit Frühstück inbegriffen. Die Hotels sind vorab ausgewählt und können nicht geändert werden, Upgrades sind jedoch je nach Verfügbarkeit und gegen Aufpreis möglich.

Sind Transfers enthalten?

Ja. Private Transfers werden zwischen Flughafen, Hotel (falls zutreffend) und Hafen bereitgestellt.

Kann ich einen Rückruf anfordern, um Flugoptionen zu besprechen?

Ja. Gäste können einen Rückruf durch einen unserer Ambassadors anfordern, um Abflughäfen und mögliche Abweichungen zu besprechen.

Erhalte ich eine Gutschrift für nicht genutzte Serviceleistungen dieses Tarifs?

Nein, nicht genutzte Bestandteile des „Sky & Sea“-Tarifs wie Flüge, Hotel oder Transfers sind nicht erstattungsfähig und können nicht ersetzt werden.

Kann ich nach der Buchung noch Änderungen vornehmen?

Ja, Änderungen sind grundsätzlich möglich, unterliegen jedoch der Verfügbarkeit, den Bestimmungen der Fluggesellschaft, etwaigen Gebühren und Preisunterschieden. Bitte beachten Sie, dass Namensänderungen nach Ausstellung der Tickets in der Regel nicht mehr möglich sind.

Was passiert, wenn mein Flug sich verspätet oder storniert wird?

Explora Journeys bietet im Falle von Unterbrechungen wie Verspätungen, Stornierungen oder verpassten Anschlussflügen Unterstützung und arbeitet dabei eng mit den Fluggesellschaften zusammen, um nach Möglichkeit Umbuchungen vorzunehmen. Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiseversicherung, um unerwartete Kosten abzudecken.

Kann ich einen „Sky & Sea“-Tarif stornieren und eine volle Rückerstattung erhalten?

Rückerstattungen richten sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung. Bitte entnehmen Sie die genauen Einzelheiten unseren vollständigen Geschäftsbedingungen.

Kann ich bei einer Stornierung Guthaben für zukünftige Reisen erhalten?

Ja, sofern die Stornierung spätestens 200 Tage vor Abreise erfolgt. Bearbeitungsgebühren können in ein Guthaben für eine zukünftige Reise („Future Journey Credit“) umgewandelt werden.

Wie reserviere ich den „Sky & Sea“-Tarif?

Sie können über Ihren bevorzugten Reiseberater, direkt bei Explora Journeys über unser „Explora Experience Center“ oder über unsere Webseite buchen. Nach Eingang der Anzahlung werden Flugoptionen bereitgestellt oder diese werden im Rahmen eines Rückrufs durch einen unserer Ambassadors mit Ihnen besprochen und arrangiert.

Habe ich Flexibilität bei An- und Abreisedaten?

Der „Sky & Sea“-Tarif bietet keine Flexibilität hinsichtlich des Anreise- oder Abreisedatums, über unseren „Bespoke Air Travel“-Service können Sie jedoch bis zu drei Tage vor Ihrer Reise anreisen oder bis zu drei Tage nach Ihrer Reise abreisen.

Habe ich Flexibilität bei Abflug- und Ankunftsflughäfen?

Ja. Dies kann als Abweichung arrangiert werden. Flüge unterliegen der Verfügbarkeit und es können ggf. zusätzliche Kosten anfallen.

Wann ist die Zahlung fällig?

Bei der Buchung ist eine Anzahlung von 25 % fällig. Der Restbetrag ist 150 Tage vor Abreise fällig.

Wird meine Abschlussrechnung die Flugkosten separat ausweisen?

Nein, die Rechnung weist den „Sky & Sea“-Tarif als Gesamtpaket aus. Eventuelle Gebühren für Abweichungen werden separat aufgeführt.

Bis wann kann ich den „Sky & Sea“-Tarif spätestens buchen?

Der Tarif muss mindestens 100 Tage vor Abreise reserviert und die Flüge spätestens 90 Tage vor Abreise bestätigt werden.

Wie beantrage ich besondere Unterstützung?

Bitte informieren Sie Ihren bevorzugten Reiseberater oder Explora Experience Ambassador bei der Buchung, wenn Sie einen Rollstuhl, besondere Sitzplätze oder die Mitnahme eines Assistenztiers benötigen.

Sind Hotelunterkünfte und Transfers barrierefrei?

Obwohl wir uns bemühen, allen Gästen gerecht zu werden, empfehlen wir, im Voraus zu prüfen, ob die Hotel- und Transferleistungen Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen.

Kann ich einen Zwischenstopp anfragen?

Zwischenstopps sind im „Sky & Sea“-Tarif nicht enthalten, können jedoch über das „Air Travel“-Programm arrangiert werden.

Kann ich mit einem Privatjet reisen?

Privatjets sind im „Sky & Sea“-Tarif nicht enthalten, können aber über das „Private Air Charters“-Programm organisiert werden.

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